総務契約書管理ロボ
スキャンするだけで契約書を一元管理、期限も自動通知
紙の契約書をファイルキャビネットに保管し、更新期限をExcelで管理。期限切れに気づかず自動更新されていた...なんてことはありませんか？ロボが契約書をデジタル管理し、更新時期も自動でお知らせします。
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こんなお悩みありませんか？
1
紙の契約書をファイリング
2
更新期限を目視確認
3
手作業でリスト更新
- 契約書の原本を探すのに時間がかかる
- 更新期限の管理が属人的で、見落としが不安
- 取引先ごとの契約内容を把握しにくい
おまかせロボなら
1
契約書をスキャン取込
2
ロボが期限を自動管理
3
更新アラート自動送信
導入効果
- 契約書の検索時間をほぼゼロに
- 更新期限の見落とし防止
- ペーパーレス化で保管スペースを削減
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